Die KAGes ist mit über 19.000 Mitarbeitenden der größte Arbeitgeber sowie Gesundheitsdienstleister der Steiermark. Sie steht für moderne Medizin sowie eine verantwortungsvolle und patient*innenorientierte Versorgung.

Das LKH Hochsteiermark ist die Schwerpunktkrankenanstalt der Steiermark und vereint an den Standorten Bruck, Leoben und Mürzzuschlag ein breites Leistungsspektrum sowie moderne Infrastruktur. Die unterschiedlichen fachlichen Schwerpunkte der drei Standorte ergänzen einander und bilden gemeinsam die Grundlage für einen leistungsfähigen und zukunftsorientierten Krankenhausbetrieb innerhalb der KAGes.

Der Wirkungsbereich der Betriebsdirektion umfasst die Planung, Organisation und Koordination zentraler wirtschaftlicher, administrativer, technischer und baulicher Angelegenheiten. Dabei werden die vielfältigen Aufgabenbereiche des LKH Hochsteiermark aufeinander abgestimmt und in ihrem Zusammenwirken gesteuert.

Sekretär*in
für die Betriebsdirektion

LKH Hochsteiermark, Standort Leoben

Im Büro der Betriebsdirektion unterstützen Sie das Sekretariatsteam und tragen dazu bei, dass organisatorische und administrative Prozesse des Krankenhausverbunds im Hintergrund effizient und reibungslos funktionieren. Dabei arbeiten Sie eng mit unterschiedlichen Bereichen zusammen und leisten einen wichtigen Beitrag zur strukturierten Abwicklung der vielfältigen Aufgaben.

Ihre Tätigkeiten umfassen unter anderem:

• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Sekretariatsagenden sowie Organisationstätigkeiten und Terminkoordination
• Durchführung der Dokumentenlenkung
• Protokollführung bei diversen Sitzungen inklusive Vor- und Nachbereitung
• Bearbeitung und Pflege eines transparenten Ablagesystems

Fachlich

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre, HAK, HAS)
• Erfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote)

Persönlich

• Kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit
• Sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpersonen
• Souveräne und strukturierte Arbeitsweise auch in herausfordernden Situationen
• Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationskompetenz sowie sehr gutes Zeitmanagement
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität

Wir sind uns als Gesundheitsunternehmen unserer Vorbildwirkung und unserer Verantwortung sehr bewusst. Bei Antritt Ihrer Tätigkeit sind folgende Immunitäten Voraussetzung:

• Masern, Mumps, Röteln
• Varicellen (Schafblattern)

• Zusätzliche Urlaubstage
  Zusätzliche Urlaubstage sowie ab dem vollendeten 43. Lebensjahr eine 6. Urlaubswoche
• Gehaltssprünge
  Alle 2 Jahre automatische Vorrückung im Gehaltsschema
• Bezahlte Mittagspause
  Bezahlte Mittagspause (bei einer Tagesarbeitszeit ab 6,5 Stunden) sowie vergünstigte Essenstarife
• Gesundheitsförderung
  Vielfältige Angebote in der Betrieblichen Gesundheitsförderung sowie umfassende Sozialleistungen
• Fort- und Weiterbildung
  Aus- und Weiterbildungen werden bei uns großgeschrieben
• Betriebliches Wiedereingliederungsmanagement
  Individuelle Unterstützung nach längerer gesundheitlicher Auszeit
• Purpose
  Menschen helfen Menschen – für hochwertige und menschliche Gesundheitsversorgung
• Dienstwohnungen
  Dienstwohnungen - je nach Verfügbarkeit
• Kinderbetreuung
  Ganzjährige Kinderbetreuungsangebote und diverse Ferienbetreuungsangebote - je nach Verfügbarkeit
• Weitere Infos zu unseren Benefits

Gehaltsschema

SIII/N08 (mind. € 2.641,20 monatlich bzw. € 36.976,80 Jahresbrutto auf Basis Vollzeit)
Erfahrung im Beruf wird ggf. durch die Anrechnung von Vordienstzeiten und einer damit verbundenen höheren Einstufung im Schema berücksichtigt.
KAGes Gehaltsansätze