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Der Schulverein St. Ursula in Österreich sucht für den Schulstandort Wien eine/n
Mitarbeiter:in für die Pforte/den Empfang im Ausmaß von 33 Wochenstunden.

Der Schulstandort Wien umfasst eine Volksschule, eine Mittelschule, ein Gymnasium/Oberstufenrealgymnasium und die Nachmittagsbetreuung/Hort. In allen drei Schulen werden ca. 990 Schüler:innen unterrichtet und betreut.


Aufgaben
  • Arbeitszeit: 07:15 bis 15:30 Uhr
  • Empfang und Betreuung von Eltern, Schüler:innen und externen Partner:innen
  • Telefonische und persönliche Auskunft sowie interne Kommunikation
  • Organisation und Kontrolle des Zutritts zum Schulgebäude
  • Schlüsselverwaltung und Aufsicht im Eingangsbereich
  • Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben für die Haustechnik und Terminen für Überprüfungen mit Gewerken
  • Einholung von Angeboten und Dokumentation von Prüfungen
  • Unterstützung bei Sicherheits- und Evakuierungsmaßnahmen
  • Postbearbeitung, Office Management und allgemeine organisatorische Aufgaben
  • Unterstützung bei Veranstaltungen, Fortbildungen und internen Projekten
  • Mitarbeit bei Homepage, Social Media und Öffentlichkeitsarbeit

Qualifikationen
  • Versierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln (Word, Excel, Outlook, Webprogramme)
  • Absolute Sicherheit in Rechtschreibung und schriftlicher Korrespondenz
  • Organisationstalent und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Kommunikative Kompetenz und Freude am Umgang mit Menschen
  • Erfahrung im Bürobereich

Wir bieten
  • Zusätzliche freie Tage am 24.12, am 31.12. und am Karfreitag
  • Die Möglichkeit einen Großteil der österreichischen Schulferien frei zu haben
  • Köstlicher Mittagstisch für alle Mitarbeitenden des Schulvereins
  • Vielseitiges und sinnstiftendes Arbeitsumfeld im schulischen Kontext
  • Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
  • Wertschätzendes und kollegiales Team
  • Eine strukturierte Einschulung und laufende Unterstützung durch das Team
  • Sicherheit eines Kollektivvertrages: mind. 2.789,33 Euro brutto (Vollzeit) / 2.301,20 Euro brutto für 33 Wochenstunden laut Dienstvertrag (durchgerechnete tatsächliche Wochenarbeitszeit: 38,75 Std.); Anrechnung von Vordienstzeiten
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