Sachbearbeitung Personaleinzelangelegenheiten (zentrale Dienste) im Schul- und Sportamt (m,w,d)

Wer wir sind:

Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin Abt. Schule, Sport, Bildung und Kultur – Schul- und Sportamt –

Unser Schul- und Sportamt ist Eigentümer aller öffentlichen Schulen und Sportstätten im Bezirk Tempelhof-Schöneberg. Wir sind damit für die Verwaltung von 57 Grund-, Sekundarschulen und Förderzentren sowie von 17 Sportanlagen zuständig. Unsere Beschäftigten setzen sich mit viel Engagement dafür ein, gute Schulen und ansprechende Sportstätten zur Verfügung zu stellen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir motivierte, dienstleistungsorientierte und tatkräftige Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die unser Amt im Sinne der Bürgerinnen und Bürger, Schulen und Sportvereine gemeinsam vorwärts bringen wollen.

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung und Sie als Verstärkung in unserem kollegialen, interdisziplinären Team!

Was Sie bei uns verdienen können:

Entgeltgruppe: E9b TV-L

Die Vergütung ist durch den Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder vorgegeben und nicht verhandelbar.
Ihr Gehalt können Sie sich über den folgenden Link berechnen lassen : https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tv-l/west?id=tv-l-2023.

Als Sachbearbeitung für Personaleinzelangelegenheiten in der zentralen Verwaltung (Personal) des Schul- und Sportamtes sind Sie unter anderem für folgende Aufgaben zuständig:

Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten im Personalbereich:

• Bearbeitung von Personaleinzelangelegenheiten
• Aufstellung und Fortschreibung des Geschäftsverteilungsplans
• Ansprechpartner*in für Schulhausmeister*innen, deren Schulleitungen sowie für Sportplatz- und Hallenwart/innen
• Grundsätzliche Bearbeitung von Regressangelegenheiten
• Vorbereitung dienstrechtlicher Maßnahmen/ Disziplinarverfahren
• Bearbeitung von Anfragen der Bezirksstadträtin/des Bezirksstadtrats zum Thema Personal
• Einleitung und Durchführung von BEM-Gesprächen
• Pflege der Abwesenheiten im IPV im Vertretungsfall

Organisation und Durchführung von Personalauswahlverfahren:

• Erstellung von Anforderungsprofilen
• Vorbereitung der Bewertungen von Aufgabengebieten des Kollegiums im Schul- und Sportamt (Erstellung von Beschreibungen der Aufgabenkreise - BAK)
• Vorbereitung von Stellenausschreibungen und -besetzungen
• Vorbereitung und Durchführung von Eignungstests und Vorstellungsgesprächen (Auswahlverfahren)
• Bearbeitung der Personaleinsatzplanungen

Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten:

• Bearbeitung von Fortbildungsanträgen
• Führen von Statistiken
• Teilnahme an regelmäßigen Sitzungen zu personalrelevanten Themen

• Diplom- oder Bachelor-Abschluss in der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung bzw. Public Management oder Diplom- bzw. Bachelor-Abschluss mit dem Schwerpunkt Personalorganisation/ Personalmanagement oder ein geeigneter Studiengang mit einschlägiger Berufserfahrung im Personalbereich der Berliner Verwaltung oder Verwaltungslehrgang II

Die fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil.

• Einen sicheren Arbeitsplatz im Öffentlichen Dienst
• Möglichkeit der vollzeitnahen Teilzeitbeschäftigung (ab 32 h/Woche) und individuellen Arbeitszeitgestaltung
• Nutzung eines umfangreichen Fortbildungsangebots, auch während der Probezeit, u. a. beim zentralen Bildungsdienstleister des Landes Berlin, der Verwaltungsakademie Berlin
• 30 Tage Erholungsurlaub und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
• Umfangreiche Angebote im Bereich Gesundheitsmanagement während der Dienst- und Arbeitszeit (z. B. Gesundheitskurse, Vorträge, Workshops)
• 1 Stunde Sport im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements während der Arbeits- und Dienstzeit, auch bei externen Anbietern!
• Gewährung der Hauptstadtzulage
• Möglichkeit zur Inanspruchnahme eines BVG-Firmentickets
• Eine Jahressonderzahlung
• VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes)
• Moderne Büros in einem neuen Dienstgebäude
• Professionelle und anonyme Beratung im Bereich Mental & Corporate Health durch das Fürstenberg Institut, die Kostenübernahme erfolgt durch uns
• Wir leben Vielfalt! (Unterzeichnung der Charta #positivarbeiten der Deutschen Aidshilfe, Bezirkliches Inklusionskonzept, Frauenförderplan)
• Zertifizierung als "Fahrradfreundlicher Arbeitgeber" von ADFC und EU (Bronze)
• Wasserspender der Berliner Wasserbetriebe im Dienstgebäude

Wann Sie bei uns starten könnten:

ab sofort und unbefristet

Wochenarbeitszeit:

Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden, vollzeitnahe Teilzeitbeschäftigung ist möglich (ab 32 Wochenstunden bzw. im Rahmen der gesetzlichenRegelungen)