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- Dekanatsmitarbeiter/in (m/w/d)Berliner Hochschule für Technik
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Jetzt RegistrierenZukunftsorientiert, praxisnah, forschungsstark:Im Herzen der Hauptstadt bietet die BHT das größte ingenieurwissenschaftliche Studienangebot in der Region. Unter dem Motto „Studiere Zukunft“ bilden wir in 72 technischen, natur-, lebens- und wirtschaftswissenschaftlichen Studiengängen mehr als 13.000 Studierende stets am Puls der Zeit aus und engagieren uns in der beruflichen Weiterbildung. Mit 300 Professor*innen, rund 450 Beschäftigten in Verwaltung, Technik und Wissenschaft sowie unseren Lehrbeauftragten sind wir ein starker Wissenschaftspartner – auch in internationalen Netzwerken.
Im Fachbereich V (Life Sciences and Technology) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet folgende Position zu besetzen:
Dekanatsmitarbeiter/in (m/w/d)
Entgeltgruppe 6 TV-L Berliner Hochschulen mit 100% der regelmäßigen Arbeitszeit
Kennnummer 013/24
Aufgaben
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine gleichwertige berufliche Qualifikation (Vorlage des Abschlusses spätestens zum Zeitpunkt der Unterschrift des Arbeitsvertrages)
- Nachgewiesene gründliche Kenntnisse in Verwaltungstätigkeiten
- Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in den MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Powerpoint) und in einem E-Mail-Programm
- Englischkenntnisse sind wünschenswert
- Wünschenswert sind Verwaltungserfahrungen im Hochschulbereich
Außerfachliche Anforderungen
- Serviceorientierung
- Teamfähigkeit
- Flexibilität
- Organisationstalent
- Hohe Belastbarkeit und Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit
- Bereitschaft, sich in den Umgang mit hochschulinternen Datenbanken einzuarbeiten
- Freundliches und teamorientiertes Auftreten
Profil
- Erledigung von Sekretariatsarbeiten mit dem anfallenden Schriftverkehr des Fachbereichs
- Durchführung der Sprechzeiten mit hohem Publikumsverkehr für Hochschulmitglieder (Studierende, Lehrkräfte etc.) mit Beratung in studentischen/organisatorischen Belangen (Auskunftserteilung)
- Unterstützung der Verwaltungsleitung in Prüfungs-, Haushalts- und Vertragsangelegenheiten
- Protokollführung bei Sitzungen der akademischen Selbstverwaltung
Wir bieten
- Einen Arbeitsplatz im Innenstadtbereich mit sehr guter Verkehrsanbindung
- Work-Life-Balance durch familienfreundliches Gleitzeitmodell
- 30 Urlaubstage
- Teilnahme an Fortbildungen
- Ein aufgeschlossenes Team, das sich über Ihre Verstärkung freut