- Mitarbeiter/in Personaladministration (Vollzeit)Diplomatische Akademie Wien
- Instandhaltungsmechaniker / Industriemechaniker (m/w/d)Fliegl Fahrzeugbau GmbH
- Hausmeister (m/w/d)Fliegl Fahrzeugbau GmbH
- Schloßer / Nutzfahrzeugmechaniker (m/w/d)Fliegl Fahrzeugbau GmbH
- Fachkraft für Lagerlogistik (m/w/d)Axmann Fördersysteme GmbH
- Schichtleiter/-in (m/w/d) im Konti-SchichtbetriebRAWOPLAST GmbH
- Produktionsmitarbeiter/-in (m/w/d) im Konti-SchichtbetriebRAWOPLAST GmbH
- Mitarbeiter/-in Instandhaltung (m/w/d)RAWOPLAST GmbH
- Elektroniker/-in (m/w/d)RAWOPLAST GmbH
- Trainee Digital Sales (m/w/d)Allianz Management Programm
- Küchenfachverkäufer (m/w/d)Schöler - Hausgeräte & Küchen
- Architekt (m/w/d) - AusführungsplanungZEH Ziegelmontagebau GmbH
- Staplerfahrer mit sicherer Fahrpraxis (m/w/d)ubatt GmbH
- Kraftfahrer CE Springer (m/w/d) Tag und NachtRaben Trans European Germany GmbH
- Bautechniker / Bauingenieur (m/w/d)ZEH Ziegelmontagebau GmbH
- Fachkraft für Arbeitssicherheit (m/w/d)GRITEC GmbH
- Sicherungskräfte (m/w/d)Deutsche Bundesbank
- Spezialist/in (m/w/d) im Kompetenzzentrum IT-RisikenDeutsche Bundesbank
- Sicherungskräfte (m/w/d)Deutsche Bundesbank
- Kraftfahrer / Berufskraftfahrer (m/w/d)Rent.Group Berlin/Leipzig GmbH
- Kfz-Mechatroniker (m/w/d)Die Schneider Gruppe GmbH
- PflegedienstleitungLandhaus Isserodaer Hof
- Gebietsverkaufsleiter Handel (m/w/d)Arcobräu Gräfliches Brauhaus GmbH & Co. KG
- Fleischer im Großhandel (m/w/d)CHEFS CULINAR Ost GmbH & Co. KG
- Sozialpädagogen, Psychologen, Heil- und Sonderpädagogen, Heilerziehungs-, Kranken- und Gesundheitspfleger (m/w/d)Sozialwerk Heuser
- Selbstständiger Versicherungsvermittler (m/w/d)HUK-COBURG Versicherungsgruppe
- IT-Systemadministrator Basis-Infrastruktur (m/w/d)Leipziger Verkehrsbetriebe GmbH
- IT-Systemadministrator Netzwerk (m/w/d)Leipziger Verkehrsbetriebe GmbH
- Inbetriebnehmer (m/w/d)HOPPECKE Systemtechnik GmbH
- Lagerfachkraft (m/w/d)TurboServ GmbH
- Logistiker (m/w/d)PGams GmbH
- Selbstständiger Versicherungsvermittler (m/w/d) nach §84 HGBHUK-COBURG Versicherungsgruppe
- Technischer Vertriebsberater Betonfertigteilwerk (m/w/d)P.V. Betonfertigteilwerke GmbH
- Projektmanager Verfahrenstechnik (m/w/d)Radeberger Gruppe KG
- Teamleiter Client Application Support (CAS) (m/w/d) - FoodOspelt Food Establishment
- Techniker (m/w/d) Heizung, Lüftung, Sanitär (HLS) - Fernwärmeprojekte LeipzigNetz Leipzig GmbH
- Filialleiter / Selbstständiger Storemanager (m/w/d)ORION Erotik Fachgeschäfte GmbH & Co. KG
- Filialleiter / Selbstständiger Storemanager (m/w/d)ORION Erotik Fachgeschäfte GmbH & Co. KG
- Mitarbeiter (m/w/d) im Bestattungswesen in VollzeitGBG Bestattungen
- Kfz-Mechatroniker / Nutzfahrzeugmechatroniker (m/w/d) - LKW-WerkstattAutokontor Bayern GmbH
- Disponent (m/w/d)ubatt GmbH
Die Diplomatische Akademie Wien ist eine postgraduale Bildungseinrichtung, die Universitäts- und Fachhochschulabsolvent/innen auf eine internationale Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft sowie auf Führungspositionen in internationalen Organisationen und der EU vorbereitet. Die zentralen Ausbildungsinhalte betreffen internationale Beziehungen, Politikwissenschaft, Völker- und Europäisches Recht, Wirtschaft, Geschichte und Sprachen.
Die Diplomatische Akademie Wien sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine/n
MITARBEITER/IN PERSONALADMINISTRATION
(VOLLZEIT)
Aufgaben
- Assistenz bei sämtlichen administrativen Belangen des kompletten Life Cycles vom Eintritt bis zum Austritt
- Anlage und Pflege der Personalstammdaten, Verwaltung der Personalakten
- Verwaltung des Zeiterfassungssystems
- Erstellung von Auswertungen, Personalstatistiken und Reports
- Erstellung diverser Ad-hoc-Aufstellungen
- Erstellung und Ablage von personalrelevanten Dokumenten
- Assistenz beim Personalcontrolling
- Assistenz bei den Jahresabschlüssen und Forecast
- Abrechnung von Forschungsprojekten gegenüber Förderungsgeber
- An- und Abmeldungen der Dienstnehmer/innen bei der Österreichischen Gesundheitskasse (vertretungsweise)
Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung mit Matura, einschlägiges Studium von Vorteil
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen Rolle oder in der Assistenz
- Kenntnisse im Bereich Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
- Kenntnisse in der Personalverrechnung von Vorteil
- BMD NTCS Kenntnisse von Vorteil
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse insbesondere Excel
- Verhandlungssichere Deutsch- sowie Englischkenntnisse
- Genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Loyalität und Diskretion
Wir bieten
- Herausforderndes und vielfältiges Aufgabengebiet
- Flache Hierarchien, offene Kommunikation
- Hauseigene Kantine
- Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (U1-Station Taubstummengasse)
GEHALT: Das monatliche Bruttogehalt auf Basis von 40 Stunden pro Woche beträgt € 3.444,96
DIENSTORT: Diplomatische Akademie Wien, Favoritenstraße 15a, 1040 Wien
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